Cada vez son más las empresas que apuestan por usar uno de los mejores softwares de gestión empresarial. Eso se debe a que la digitalización ha pasado de ser algo recomendado a ser algo necesario. Digitalizar las tareas no solo ayuda a que la empresa funcione correctamente, sino que también permite ser competitivos. De aquí que todas las empresas estén optando por este tipo de software.
Si tienes una empresa y estás buscando uno de los mejores softwares de gestión empresarial, estás en el lugar indicado. A lo largo del artículo te vamos a mostrar los mejores programas. El objetivo es que puedas encontrar con facilidad la opción que mejor encaja con tu empresa y así le puedas sacar el máximo partido.
Tabla de contenidos
¿Qué es un software de gestión empresarial?
Este tipo de programa también es conocido como programa de planificación de recursos empresariales. Destaca por ser una aplicación de software integral que se diseña para poder optimizar y administrar todos los procesos y actividades empresariales. Todo eso con la ventaja de que la plataforma está centralizada y permite tener todos los datos en un mismo lugar.
Estos programas se usan para gestionar e integrar diferentes aspectos de la empresa y así poder tener todo controlado desde un mismo sitio. Gracias al programa, se puede tener una visión global de la empresa y tener datos en tiempo real. Gracias a esa información los directivos pueden tomar las mejores decisiones, recordando que algunos programas también incluyen recomendaciones para mejorar los datos.
Los mejores softwares de gestión empresarial
Ahora vamos a mostrarte un listado con los mejores programas de gestión empresarial del mercado en la actualidad:
1- Oracle
Se puede definir como uno de los mejores programas en la actualidad. Es un programa que se adapta muy bien a buena parte de los perfiles de las empresas, de aquí que sea uno de los más usados en la actualidad.
El software destaca por tener un precio asequible, ser muy completo y ser fácil de usar. Realmente se adapta muy bien a las necesidades de la gran mayoría de empresas.
Analizando las funciones de Oracle podemos darnos cuenta de que tiene muchas funciones que lo convierten en una alternativa muy completa. El programa con licencia libre ayuda a que la administración de procesos y funciones sea super fácil. Además, se pueden obtener en tiempo real e inteligentes. Todo eso hace que el programa sea una de las mejores opciones para realizar procesos de facturación, contabilidad, CRM, ERP, inventarios, gestión de proyectos y recursos humanos.
Ventajas
- Cuenta con una gran cantidad de funcionalidades que hacen que el software sea muy completo.
- Es de código abierto, de aquí que las oportunidades sean muchas.
- Cuenta con unos precios muy competitivos para cualquier tipo de empresa.
2- Holded
En esta ocasión te hablamos de un ERP que trabaja en la nube, lo que quiere decir que no hay que cambiar los equipos para disfrutar de todas las ventajas que ofrece este programa. Es una gran herramienta a la hora de automatizar todas las áreas del negocio, de aquí que sea un programa presente en muchas empresas.
El software de gestión empresarial cuenta con una gran cantidad de funcionalidades que ayudan a que la gestión de la empresa sea mucho más sencilla y ágil.
Actualmente la herramienta cuenta con una gran cantidad de funcionalidades que ayudan a que procesos como facturación, contabilidad, ERP, CRM, inventario o gestión de recursos humanos entre otros sea mucho más fácil.
Ventajas
- Es un programa que no requiere permanencia
- Cuenta con funcionalidades muy fáciles de gestionar
- Incluyen la función extra de gestión de proyectos.
3- Hubspot
Se presenta como una buena alternativa para las empresas que buscan automatizar sus procesos de marketing y comerciales de una manera sencilla. Es una herramienta bastante fácil de gestionar que está recibiendo muy buenas críticas por parte de las empresas que la están usando.
Hubspot cuenta con un programa CRM en el cual se incluyen una gran cantidad de recursos centrados en el departamento de captación y de ventas.
El programa es muy intuitivo, de aquí que la gran mayoría de trabajadores se adapten a su uso con facilidad. El programa ofrece un buen resultado porque el mismo ha sido desarrollado por expertos de marketing, los cuales saben muy bien cuales son las necesidades de sus clientes. Eso sí, es importante recalcar que este programa no permite administrar la facturación, cadenas de suministro y Recursos Humanos. Es el punto flojo del mismo que hay que tener en cuenta a la hora de optar o no por el mismo.
Ventajas
- Cuenta con una interfaz que facilita mucho el uso del programa.
- Tiene un precio realmente competitivo frente a otras opciones.
- Si quieres solo CRM debes saber que esa funcionalidad es gratuita.
4- SAP
Otra opción que suele estar presente en muchas empresas es SAP. Estamos hablando de un programa que ha ganado mucha popularidad porque es fácil de usar y lo más importante, es potente. Se adapta a empresas de todos los tamaños.
Son muchas las grandes empresas a nivel mundial que usan SAP porque cuenta con una suite completa de herramientas empresariales que hacen que la gestión sea más sencilla.
El problema de este programa es que todavía no se ha renovado a nivel de interfaz. Eso hace que a pesar de ser muy completo en ocasiones sea complicado de gestionar. Eso significa que para poder sacar el máximo partido es necesario hacer un curso de formación. Realmente es un software que se suele usar en las grandes empresas.
Ventajas
- Es un software muy interesante para las grandes empresas.
- Cuenta con una gran cantidad de funcionalidades que lo hacen muy completo.
- Se presenta como uno de los mejores programas para gestionar los recursos humanos.
5- Salesforce
Se presenta como una buena opción para las empresas que quieran realizar una buena gestión de captación y mantenimiento de clientes. Es su punto fuerte, pero podemos certificar que tiene otras muchas funcionalidades que lo convierten en otra opción interesante.
Estamos hablando de un programa que se ha especializado en la gestión comercial, teniendo un apartado muy completo a la hora de analizar los resultados comerciales.
Si buscas una herramienta a través de la cual tener un control completo del área de ventas, este software te dará muy buenos resultados. Cuenta con la funcionalidad de poder seguir a cada cliente para conocer sus necesidades. Una empresa que conoce a sus clientes es una empresa que puede ofrecer lo que necesita y así seguir creciendo.
Ventajas
- Cuenta con un área de ventas muy completa.
- Permiten realizar los seguimientos en tiempo real, incluso desde el móvil.
- Cuenta con sistema cloud para poder realizar la gestión desde la nube con facilidad.
6- Document 360
Igual es un programa menos conocido por muchas empresas, pero personalmente te recomiendo tenerlo en cuenta porque te puedo asegurar que te va a dar buenos resultados. Se presenta como una buena opción para las empresas que buscan un software para trabajar en remoto y en equipo a la vez.
El diseño del programa destaca por ser muy intuitivo, de aquí que trabajar con esta herramienta sea bastante fácil para los trabajadores. Tiene una curva de aprendizaje sencilla.
Este programa permite trabajar en diferentes versiones para que cada empresa pueda usar la que mejor encaja con sus necesidades. Eso sí, el programa tiene programas de pago, siendo el más económico desde los 49 euros.
Ventajas
- Es un programa que permite generar guías en línea con mucha facilidad.
- Cuenta con faq completo para resolver dudas de uso con facilidad.
- Permite trabajar a distancia a través de la nube, es decir, facilita el teletrabajo.
7- Slite
De nuevo te presentamos otra alternativa si quieres que tus trabajadores puedan trabajar tanto en físico como en remoto. Es un programa en remoto cooperativo que está dando muy buenos resultados, de aquí que sea otra herramienta con mucha demanda por parte de muchas empresas.
Estamos hablando de un programa en la nube que ayuda a que los trabajadores puedan trabajar en conjunto sin la necesidad de tener que estar presentes en un mismo sitio.
El programa es bastante fácil de comprender y de usar, gracias en parte a que cuenta con una interfaz muy intuitiva.
Ventajas
- Es un programa que ayuda a compartir material fácilmente a través de diferentes herramientas.
- Cuenta con versión gratuita de hasta cincuenta documentos.
- Los precios de las versiones de pago son bajos, desde 7 euros al mes por miembro.
8- Trello
Ahora te presentamos un software que se ha especializado en la gestión a nivel de proyectos. Es verdad que la herramienta no tiene demasiadas funcionalidades, pero a cambio podemos certificar que es muy fácil de usar. Todo eso es posible gracias a su interfaz intuitiva.
Cuenta con una versión gratuita a través de la cual se pueden administrar tareas y proyectos sin tener que pagar nada de dinero.
Si la versión gratuita no se adapta a lo que buscas, tiene diferentes licencias. La más económica parte desde los 12,50 dólares, siempre y cuando la licencia no supere los equipos de cien personas.
Ventajas
- Se presenta como una gran opción para la gestión de proyectos de manera aislada.
- Los precios del software son bastante económicos.
- Cuenta con una interfaz intuitiva que ayuda a que la gestión sea más sencilla.
9- Asana
Acabamos el listado hablando de un programa que se ha centrado especialmente en la gestión de proyectos de la empresa. Para que te hagas a la idea, estamos hablando de un programa que se ha especializado en la gestión de los proyectos en fases y su seguimiento.
Si tienes claro que buscas un programa para realizar la gestión de proyectos, debes saber que este software se adaptará muy bien a tus necesidades.
El programa se queda un poco pequeño en algunas ocasiones porque no tiene gestión de facturación, inventario ni otras áreas de negocio. Eso hace que en ocasiones haga falta combinarlo con otros programas para poder sacar rendimiento.
Ventajas
- Cuenta con una versión gratuita de prueba para ver si se adapta a lo que buscamos.
- Los planes de pago parten desde los 13.49 euros.
- El apartado de gestión de proyectos es completo.
Ventajas de usar el software de gestión empresarial
El software de gestión empresarial, también conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), ofrece una serie de ventajas significativas para las organizaciones en la administración y optimización de sus operaciones. Algunas de estas ventajas incluyen:
- Integración de Procesos: Un software ERP integra y centraliza múltiples procesos y departamentos de una organización, desde finanzas y ventas hasta inventario y recursos humanos. Esto elimina la duplicación de datos y mejora la comunicación interna.
- Eficiencia Operativa: Al automatizar y agilizar los procesos, el software ERP permite una mayor eficiencia en la gestión de tareas diarias, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para completarlas.
- Visibilidad y Transparencia: Proporciona una visión panorámica en tiempo real de todas las operaciones y actividades de la empresa. Esto permite a los gerentes tomar decisiones informadas y basadas en datos.
- Optimización de Recursos: Ayuda a asignar y administrar eficazmente los recursos, como la mano de obra, el inventario y los activos, para maximizar la productividad y minimizar los costos.
- Toma de Decisiones Informadas: Con acceso a informes y análisis detallados, los líderes pueden tomar decisiones estratégicas más informadas y basadas en datos en lugar de depender de suposiciones.
- Mejora de la Colaboración: Facilita la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos y equipos, al proporcionar acceso a la misma base de datos en tiempo real.
- Gestión de Inventarios: Permite un control preciso del inventario, lo que reduce los niveles de exceso y escasez y optimiza la gestión de existencias.